Întrebări la care trebuie să răspunzi dacă dorești să accesezi fonduri europene

De-a lungul timpului, experiența acumulată în cadrul a multiple programe de finanțare, atât în Italia cât și în România, ne-a ajutat să fundamentăm câteva noțiuni: indiferent de apelul de finanțare, de tipul de beneficiar, de tipul de finanțator, succesul unui proiect este un cumul de factori de care trebuie să se țină cont încă din etapa de pregătire a documentației de solicitare a finanțării.

Pentru orice tip de entitate juridică, fondurile europene rămân printre cele mai puternice pârghii de dezvoltare, dar înainte de ancorarea într-un asemenea proces de durată, sunt câteva întrebări la care recomandăm a se răspunde cât mai onest.

În procesul de analiză și discuții preliminare, care au durat în unele cazuri chiar și câteva luni, în așteptarea publicării Ghidurilor și a diferitelor actualizări care intervin, adresăm aceste întrebări tuturor solicitanților.

1. Există expertiză reală în domeniul proiectului?

Un proiect sustenabil poate contribui la creșterea organică a societății, fie prin activitatea curentă a acesteia, fie printr-o extindere firească a respectivei activități.

În cadrul proceselor de evaluare se ține cont de aceste aspecte: cu excepția programelor destinate start-up-urilor, majoritatea grilelor de acordare a punctajului premiază societățile cu istoric, cifră de afaceri, uneori chiar pe codul CAEN obiect al noii investiții.

2. Știți care este valoarea reală a cofinanțării și o puteți susține/dovedi?

Aproape toate programele impun dovada unei contribuții proprii; prin urmare, este imperativă dispunerea de capital propriu sau de acces la surse private pentru partea de cofinanțare.

Tratarea cu superficialitate a acestui aspect poate conduce la respingerea proiectului în etapa de contractare, după admiterea din etapa de evaluare tehnico-financiară.

3. Se cunosc cu adevărat toate condițiile programului?

Aici se pot ascunde cele mai multe surprize și nu este vorba doar de criteriile de eligibilitate și costurile eligibile, ci și de perioada de implementare și, mai ales, de obligațiile pe termen lung: indicatori asumați, monitorizare, audit și raportare pe toată perioada de durabilitate. Cu riscul de a încărca cu prea multe informații și de a extinde timpul de analiză, am preferat mereu să fim transparenți și să explicăm în detaliu fiecare aspect, parcurgând împreună documentele din surse oficiale, accentuând criticitățile și riscurile la care o societate se expune.

4. Se dispune de capacitatea internă de a duce proiectul la capăt?

Încă din etapa de analiză a eligibilității unei idei încep a se consuma timp și energie. Pentru a putea lua o decizie asumată de participare în cadrul unui apel de proiecte este necesară parcurgerea multor informații și recomandăm analize temeinice în acest sens. Este, de altfel, necesar a se acorda timp suficient pentru elaborarea cât mai precisă a tuturor documentelor, atât din partea solicitantului, cât și a consultantului, sarcinile fiind mereu împărțite între aceștia.

În ciuda experienței vaste și a unei atenții riguroase la detalii, elaborarea documentelor în ultimul moment crește exponențial riscul de a comite erori.

Încă din etapa de analiză preliminară, până la depunerea ultimului raport din perioada de durabilitate, se impune implicare directă din partea echipei solicitantului.

Concluzie

Accesarea fondurilor europene este o oportunitate reală, dar vine la pachet cu responsabilitate și disciplină. Nu este un demers care se rezolvă printr-o simplă depunere de documente, ci un parteneriat de durată, în care fiecare etapă — de la prima analiză de eligibilitate până la ultimul raport din perioada de durabilitate — cere seriozitate, transparență și implicare din ambele părți.

Un proiect bine construit nu înseamnă doar obținerea finanțării, ci capacitatea de a o gestiona corect pe tot parcursul și de a transforma resursele accesate într-o dezvoltare reală și sustenabilă a afacerii. Tocmai de aceea, alegerea noastră este de a colabora cu solicitanți care înțeleg această responsabilitate și care pot răspunde afirmativ la întrebările de mai sus — pentru că, în experiența noastră, astfel trebuie să înceapă orice colaborare solidă și orice proiect de succes.